Na základě zákona 171/2023 Sb. ze dne 2. června 2023 o ochraně oznamovatelů, zavádí naše společnost SERVIS CLIMAX a.s. s účinností od 1.8.2023 vnitřní oznamovací systém.
Vnitřní oznamovací systém představuje souhrn postupů a nástrojů, které slouží k přijímání oznámení o možném protiprávním jednání, nakládání s ním, ochraně totožnosti oznamovatele a dalších osob, ochraně informací uvedených v oznámení a komunikaci s oznamovatelem.
Osoba odpovědná za přijímání oznámení a nakládání s ním
Příslušná osoba: Mgr. Jana Holomková
Adresa: SERVIS CLIMAX a.s., Jasenice 1253, Vsetín 755 01, kancelář č. 315
Telefon: 739 000 028
E-mailová adresa: oznameni@climax.cz
Příslušná osoba: Mgr. Nikola Koncer
Adresa: SERVIS CLIMAX a.s., Jasenice 1253, Vsetín 755 01, kancelář č. 315
Telefon: 607 013 778
E-mailová adresa: oznameni@climax.cz
Oznamovatel:
Oznamovatel může být ten, kdo byť zprostředkovaně vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost pro naší společnost, nebo u naší společnosti, byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.
Prací nebo jinou obdobnou činností se pro účely tohoto zákona rozumí závislá práce vykonávaná v základním pracovněprávním vztahu, samostatná výdělečná činnost, výkon práv spojených s účastí v právnické osobě, výkon funkce člena orgánu právnické osoby, plnění úkolů v rámci činnosti právnické osoby, v jejím zájmu, jejím jménem nebo na její účet, dobrovolnická činnost, odborná praxe, stáž, nebo výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.
Podání oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému (VOS)
Způsob podání oznámení:
Společnost SERVIS CLIMAX umožňuje oznamovateli podat oznámení možného protiprávního jednání, které vyjmenovává zákon č.171/2023 prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému písemně, ústně a na jeho žádost i osobně.
a) Oznámení podané písemně - Oznamovatel může učinit písemné oznámení:
- v listinné podobě poštou na adresu Příslušné osoby, listinná podání musí být řádně označena „NEOTVÍRAT. Pouze k rukám Příslušné osoby",
- v elektronické podobě e-mailem na vyhrazenou e-mailovou adresu Příslušné osoby, ke které nemá přístup žádná jiná osoba.
- Od 1.9.2023 i prostřednictvím formuláře umístěného na těchto webových stránkách
b) Oznámení podané ústně (telefonicky) - Oznamovatel učiní oznámení telefonicky na kontaktní telefonní číslo Příslušné osoby.
c) Oznámení podané osobně - Oznamovatel učiní oznámení ústně
d) Anonymní oznámení - naše společnost umožňuje učinit oznámení i anonymně. V takovém případě oznamovatel neuvede své identifikační údaje ani jiné údaje, které by mohly přispět k jeho identifikaci, a příslušná osoba nebude takové údaje zjišťovat. V případě anonymního oznámení neplatí lhůty pro vyrozumění o přijetí oznámení a výsledku prošetření oznámení.
Je-li oznámení učiněno ústně na základě osobního nebo telefonického rozhovoru, je příslušná osoba povinna pořídit zvukovou nahrávku oznámení nebo jeho přepis. V případě nesouhlasu oznamovatele s pořízením zvukové nahrávky sepíše příslušná osoba o podaném oznámení písemný záznam.
Ochrana oznamovatele:
V rámci ochrany oznamovatele je zachovávána důvěrnost totožnosti i informací uvedených v oznámení. Identifikační údaje oznamovatele při všech způsobech oznámení jsou známy pouze příslušné osobě, která je nesmí sdělit společnosti SERVIS CLIMAX ani třetí osobě.
Oznamovatel nesmí být vystaven v návaznosti na učiněné oznámení a v souvislosti s výkonem pracovní či obdobné činnosti jakýmkoli odvetným opatřením.
Tímto však nejsou dotčeny možnosti oprávněného postupu společnosti SERVIS CLIMAX a.s. vůči oznamovateli v případě, kdy učinil vědomě nepravdivé oznámení.
Datum účinnosti tohoto dokumentu: 1.8.2023
Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR zde
